株式会社HABU (株式会社ハブ)

個人情報の開示等の請求手続きについて

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当社が個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様又はその代理人様から、 当社が保有する個人情報に関して (1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、 (3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、 (6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等 (以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)に書面にて ご対応させていただく場合の手続きは、 下記のとおりです。
  1. 開示等の請求の申出先
    開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。 請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

    〒430-0946 静岡県浜松市中区元城町216-19フジヤマ元城ビル4F
    株式会社ハブ
    ITソリューション部 馬渕聡

  1. 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、次の請求書(1)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、 ご本人様の確認のための書類(2)を同封し上記1.宛にご郵送ください。
  1. 当社所定の申請書
    個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止をご請求される場合
    個人情報(通知・開示・訂正・削除・拒否)受付/請求書(PDF:64.2KB)
  2. ご本人様の確認のための書類
    1) 運転免許証、
    2) 健康保険の被保険者証、
    3) 旅券(パスポート)、
    4) 年金手帳、
    5) 写真付住民基本台帳カード、
    6) 外国人登録証明書の写し 1通
    (  1から5はコピー  )
    (  本籍地の情報がある場合は黒く塗りつぶしてください  )
  3. 開示等に関わる費用
    事務手数料は無料です。
    (ただし、郵送料についてはご本人様の実費負担とさせていただきます。)
  1. 開示等のご請求に対する回答方法
    請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
  2. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
    開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで 取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。 開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

    * 個人情報の不開示事由について

    次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。 不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
    • 請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、 当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
    • 所定の提出書類に不備があった場合
    • 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
    • 開示のご請求の対象が法第2条第5項にいう保有個人データに該当しない場合
    • ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 開示対象個人情報に該当しない場合(受託業務により間接取得した個人情報等)
    • 他の法令に違反することとなる場合