株式会社HABU (株式会社ハブ)

個人情報のお取り扱いについて
-従業員に関する個人情報-

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株式会社ハブ(以下「当社」といいます。)は、人事・勤怠・給与・労務管理、社会保険・労働保険事務、福利厚生など (以下、人事管理)にあたり、社員の方から収集する個人情報の利用目的等について、下記の通り、ご通知申し上げます。 ご同意の上で、お申し込みくださいますようお願い申し上げます。

  • 個人情報の収集と利用について

    社員の方の氏名、住所、電話番号、生年月日、eメールアドレス、年収、職歴、学歴、賞罰、身上状況、健康状況、銀行口座、写真 その他労務管理上で必要な事項の提供は履歴書・経歴書・その他各種社内申請書の記載、および医療機関等から収集させて頂きます。 提供頂いた個人情報は総務部が収集し、社員管理の目的で利用致します。
    また、本人の同意を得た場合や、法令に基づく本人の同意が困難な場合を除いて社員の方の個人情報を利用することはありません。

  • 特定の機微な個人情報について

    社員の方の個人情報の収集および利用にあたっては、特定の理由がない限りその範囲の中に「特定の機微な個人情報」は含めません。 また、以下に記載した機微な情報以外の情報は収集いたしません。

    「特定の機微な情報」が含まれる情報 収集・利用の目的
    健康診断結果 労務管理
    診断書 労務管理
    療養または給付に関連する各種請求書 福利厚生
  • 個人情報の委託について

    社員の方の個人情報は、下記の目的で委託を行います。

    委託先 委託目的
    印刷会社 名刺、会社案内作成
  • 個人情報の第三者への提供と委託

    社員の方の個人情報は、下記の目的で提供を行います。

    提供先 提供目的
    健康保険組合、社会保険事務所、職業安定所、福利厚生諸手続 各種社会保険等の諸手続
    税務署、市区町村役場 税務手続
    生命保険会社 生命保険手続
    金融機関 給与・賞与などの振込
    業務発注元 派遣による法定通知事項、業務経歴、誓約書
  • 個人情報の提供と任意性等について

    社員の方は、当社が求める個人情報の提供を断ることができます。 この場合、人事管理が行えないため、社員は社員としての地位を確保することが不可能になります。

  • 個人情報の安全管理

    社員の方の個人情報は、漏洩等がないよう適切な安全対策を講じ、保管並びに管理を行います。

  • 個人情報の開示・訂正・利用停止などの請求方法

    本人またはその代理人が、個人情報に関して、利用目的の通知、 開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去 及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。) を要求される場合の手続きおよび連絡先は、 「開示等の請求手続き」をご参照ください。
    尚、直接書面以外の方法で取得した個人情報(「個人情報の取り扱いについて」1.個人情報の利用目的(5)参照)は開示対象外となります。

  • 個人情報保護管理者
    株式会社 ハブ ITソリューション部 馬渕聡
    TEL 053-459-3400
  • 個人情報に関するお問合せ窓口

    株式会社 ハブ ITソリューション部 馬渕聡
    〒430-0946 静岡県浜松市中区元城町216-19フジヤマ元城ビル4F
    Tel:053-459-3400
    Fax:053-459-3401
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