異動・発令・辞令までこれ1つでOK!教育機関に特化した人事情報管理システム

教育機関に特化した項目を含んだ人事情報とその履歴、組織をデータベース化一元管理します。指定日時点の組織、教職員の状態を確認でき、配置状況の可視化⇒異動案の作成⇒比較検討⇒異動案の発令といった流れでスムーズに人事異動を行います。
定例業務である非常勤講師の契約更新を迅速、確実に行い、有期雇用契約の更新業務を大幅に効率UPします。

このようなお客様におススメします

・色々な視点で今を見たい!でも管理がバラバラ
・非常勤教員が多い
・契約形態が複雑で、条件通知・契約書作成が大変

5つの特長

【1】採用から退職まで、教職員の人事情報の履歴を管理できます

理事、学長、教授、部長、委員長など、教育機関特有の複数の基礎身分(所属学部、所属学科、職位)や複数の肩書(職種、職務、委員会等)ごとに履歴の管理ができ、複数身分、任期、資格など条件を組み合わせて対象者を抽出できます。

 

 

【2】有期契約者の任期・契約管理が漏れなく簡単に行えます

非常勤教員の契約更改で困っていませんか?
有期雇用契約者は教務のコマ情報と連動して契約の管理(自動更新等)が行えます。
『コマ数がある人=契約更新者』で自動更新、雇用契約書もボタンひとつで一括出力します。

 

 

【3】人事異動案の作成が可能です

教職員の異動をドラッグ&ドロップで簡単操作、人事異動案(部門、役職、職種、兼務、職務等の異動や昇格など)、異動前後の比較、複数の辞令の一括印刷・発令ができます。
また既存の教務システム・出退勤管理システム・給与システムとの連携ができます。

 

 

【4】煩雑な組織改編も問題なし

組織体系の改編がドラッグ&ドロップで簡単に行えます。
指定日時点の組織の状態をいつでも見られ、前組織体系と新組織体系を比較することができます。

 

 

 

 

【5】人事計画のポイントを可視化します

年齢・男女・役職者、異動歴・在籍年数など、所属経歴一覧、年齢構成表、職員配置表で現在と未来の組織を可視化します。現在と異動後の切り替えはボタンひとつ、検討会議資料に利用できます。